15 razones para digitalizar el archivo de tu oficina

Conoce los beneficios de hacer tu archivo digital…

No cabe duda de que el archivo documental de una empresa es vital para los procesos y operaciones de la misma. Se trata de información necesaria para llevar a cabo transacciones y cotejar datos. En conclusión, el archivo es la columna vertebral de una empresa.

Cabe mencionar que tener este archivo en papel supone no solo un gasto, sino también un riesgo. Hoy por hoy, el 90% de la información en papel se guarda en carpetas archivadoras. Y es sabido que en caso de accidentes o desastres naturales, esta información puede ser la primera en destruirse.

Por otro lado, alrededor del mundo se realizan 1000 millones de fotocopias al día. Y es que la media de veces que se copia un documento es de 19.

Por estos motivos, conviene digitalizar el archivo de una oficina para volverla más eficiente, funcional y práctica. Si todavía no tienes un archivo digital en tu empresa, te damos 15 buenas razones para hacerlo:

El acceso a la información se vuelve rápido.

Es más fácil encontrar documentos gracias a las búsquedas optimizadas.

Es mucho más rápido y sencillo tomar información de diferentes documentos para crear uno nuevo.

El archivo puede ser respaldado, nunca volverás a perder un documento.

Compartir la información por correo electrónico es mucho más rápido que hacerlo por correo postal.

La información se conserva siempre, nunca sufre deterioros por tiempo o accidentes.

Puedes tener diferentes formatos del mismo archivo, según lo que necesites.

Gracias a la tecnología, es posible retocar imágenes de baja calidad.

Más de una persona puede consultar el documento a la vez sin necesidad de sacarle copias.

Se ahorra dinero en impresión y compra de papel.

Hay más espacio para albergar escritorios y computadoras en la oficina, en lugar de cajas llenas de papeles.

Es posible encriptar la información y que puedan acceder solo aquellos con previa autorización.

El archivo digital contribuye al cuidado del medio ambiente.

Propicia la depuración de documentos irrelevantes o antiguos.

Incrementa la productividad en los empleados al agilizar sus tareas del día a día.

Si quieres digitalizar el archivo documental de tu oficina, llámanos. Contamos con las mejores soluciones para tu negocio.

5 puntos que debes considerar antes de invertir en Private Equity

¿Tienes planeado invertir en una empresa? Asegúrate de que cumpla con las siguientes características…

 

El concepto de Private Equity se refiere a un tipo de actividad de índole financiera que consiste en la inversión que una entidad de capital riesgo realiza para adquirir el porcentaje mayoritario de las acciones de una empresa.

Por lo general, estas entidades buscan compañías que se encuentran ya muy estancadas, y que sin embargo, representan rentabilidad a futuro.

El objetivo principal del Private Equity va más allá de solo adquirir las acciones de un negocio, sino potenciarla para que crezca y tenga valor. Como se trata de una movida complicada, es importante que los inversionistas tomen en cuenta ciertos criterios de las empresas que planean ser compradas:

 

Oportunidad de crecimiento

Dado que las firmas de Private Equity adquirirán un porcentaje mayoritario de acciones, resulta lógico que la empresa en cuestión tenga muy buena oportunidad de crecimiento. Piensa si el negocio da cabida a nuevos productos, nuevas franquicias e incluso nuevos clientes.

 

Organigrama establecido

Es muy importante que la estructura de la organización esté bien establecida y funcione correctamente. Si este no es el caso, la firma de Private Equity deberá replantearse la inversión, dependiendo si está dispuesta a encontrar un reemplazo para el equipo.

 

Buen movimiento de capital

El movimiento de dinero debe ser estable y suficiente para cubrir con deudas y otras transacciones comunes en los proyectos de Private Equity (como liquidaciones, finiquitos, relocalizaciones, etc.).

 

Posibilidad de sumarse a tendencias

Es común que las firmas de Private Equity busquen compañías que se puedan beneficiar de tendencias, sobre todo tecnológicas.

 

Buen posicionamiento en el mercado

Quizás el punto más relevante. Al querer adquirir una empresa, es de suma importancia que ésta esté bien posicionada en el mercado y cuente con un modelo de negocio sustentable. Para detectar esto, es una buena idea descubrir la relación que el negocio tiene con sus clientes.

¿Estás pensando en invertir en una empresa? ¿O alguien quiere invertir en la tuya? Contáctanos, nuestros consultores en banca de inversión y finanzas corporativas te guiarán en este proceso.

Estímulos fiscales: todos los beneficios para la región fronteriza norte

El presente decreto de estímulos fiscales región fronteriza norte fue publicado en el Diario Oficial de la Federación este 31 de diciembre de 2018, el cual incluye los que serán beneficios fiscales para los municipios que conforman la franja fronteriza con Estados Unidos.

Los principales beneficios serán la disminución de los pagos del ISR en pagos provisionales e impuesto anual, junto con el cobro el descuento del IVA en un 50% a partir del 1ro de enero de 2019.

 

Puntos importantes del decreto:

  • Aplica solo para algunos contribuyentes.
  • Tienen que tener al menos 18 meses de antigüedad en la región fronteriza norte, los que tengan menos meses y los nuevos contribuyentes tienen que tener algunas características especiales ante el SAT.
  • Deben tener la firma electrónica y opinión positiva ante el SAT.
  • Solicitar la autorización del SAT para darse de alta en el padrón de beneficiarios del estímulo para la región fronteriza norte.

 

En lo que respecta al IVA, la disminución del 50% se dará de forma directa por los actos o actividades de enajenación de bienes, prestación de servicios independiente u otorgamiento del uso o goce temporal de bienes, en los locales o establecimientos ubicados dentro de la región fronteriza norte.

Se adjunta donde podrán encontrar información más detallada.

5 tendencias del mercado laboral para 2019

¿Qué podrán esperar los trabajadores mexicanos para este nuevo año?

 

El 2018 fue un año lleno de cambios para México. El cambio de gobierno y las renegociaciones del TLCAN sin duda constituyeron dos hitos importantes para los diferentes mercados.

En el caso del mundo laboral, estos sucesos marcaron nuevas pautas para el siguiente año. Por este motivo, es importante conocer las tendencias que el mercado laboral en México seguirá en 2019.

A continuación, algunos de los puntos que hay que tomar en cuenta en materia laboral según la consultora Michael Page:

 

Perfiles especializados

No bastará con enlistar en un CV las aptitudes convencionales. El siguiente año, los reclutadores se sentirán más atraídos hacia aquellos perfiles con experiencia en liderazgo, visión de negocio y comunicación entre equipos.

 

Centros de Servicios Compartidos

Los también llamados CSC han crecido estrepitosamente en 2018, razón por la cual en 2019 será una tendencia. Sobre todo se requerirán profesionales en áreas de Finanzas, Operaciones Administrativas y Recursos Humanos.

 

Atención al cliente

Porque el cliente siempre es primero, se necesitan profesionales que brinden excelente servicio a los consumidores. Esto con el objetivo de retenerlos y satisfacer sus necesidades al 100%.

 

Áreas técnicas

Algunas de las áreas técnicas que proliferarán este nuevo año son las inversiones extranjeras, la automatización de procesos y la digitalización.

 

TI

Los departamentos de TI en las empresas mexicanas va a la alza, por este motivo se emplearán a expertos en ciberseguridad, migraciones y desarrollo y programación de apps.

¿Qué opinas sobre estas tendencias laborales para 2019? ¿Crees que tu empresa se sumará a alguna de ellas? Comparte este artículo en redes sociales y compártenos tu opinión…

¡Así se vivió la fiesta de fin de año de Grupo Administrategia!

Checa la galería del evento:

 

El pasado 7 de diciembre se llevó a cabo la posada de fin de año de Grupo Administrategia en el Rancho La Florecita, el cual fungió como el lugar ideal para montar una auténtica feria mexicana.

Los invitados arribaron al lugar antes de las 4:00 de la tarde, para presenciar un evento inolvidable en la plaza de toros del recinto. Varias personas se animaron a torear a una vaquilla, y hasta futbol jugaron con ella.

Más tarde, los colaboradores de las diferentes empresas de Grupo Administrategia pasaron a degustar tacos dorados, de pastor, alambre, longaniza, tlacoyos, tostadas, crepas, elotes, churros, nieve y bebidas preparadas.

Mientras la tarde caía, Sergio Hernández Weber ofreció un discurso de agradecimiento para todos, donde habló de los logros, experiencias y aprendizajes del Grupo de este 2018, preparando a todos para lo mejor este 2019.

También se entregaron reconocimientos a aquellos colaboradores que llevan 5, 10, 15 y hasta 20 años en la empresa.

Durante la fiesta se entregaron algunos premios, hubo un toro mecánico, una casa de terror y más tarde un grupo de salsa puso a todos los asistentes a bailar. Sin duda fue un día memorable para todos los que formamos parte de Grupo Administrategia. La forma perfecta para cerrar este año lleno de éxitos.

¿Qué incluye el Paquete Económico 2019?

Conoce los cambios que fueron aprobados para el Ejercicio Fiscal 2019.

 

El 15 de diciembre de 2018 el Ejecutivo Federal presentó ante el Congreso de la Unión el Paquete Económico para 2019, el cual incluye los Criterios Generales de Política Económica, así como el Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF) y la Iniciativa de Ley de Ingresos de la Federación (LIF), para el Ejercicio Fiscal 2019.

Se prevé que el Pleno de la Cámara de Diputados apruebe la LIF antes del 24 de diciembre y el Presupuesto de Egresos de la Federación 2019 a más tardar el 31 de diciembre.

Para 2019, la Secretaría de Hacienda estima que el PIB registre un crecimiento anual entre 1.5 y 2.5%, la deuda pública representará el 45.6% del PIB, en línea con lo estimado para 2018 que fue del 45.4%.

El proyecto de LIF para 2019 contempla ingresos totales por $5.8 billones de pesos (6% mayor que en 2018). Por lo que respecta a los ingresos tributarios se estima obtener $3.2 billones de pesos.

Se estima una recaudación del Impuesto sobre la Renta de $1.7 billones de pesos (3% superior a 2018), del Impuesto al Valor Agregado (IVA) de $989 mil millones de pesos (2% más que en 2018) e Impuesto Especial Sobre Producción y Servicios (IEPS) cerca de $438 mil millones de pesos (3% más que en 2018).

La reforma para 2019 no contempla nuevos gravámenes ni incrementos a las gasolinas en términos reales e incorpora un plan de austeridad y anticorrupción, así como diversas medidas enfocadas a mejorar las finanzas públicas del país. El incremento en la recaudación obedece principalmente a la actualización por inflación de algunos impuestos y tarifas.

La propuesta de reducción del 16% al 8% de IVA y del 30% al 20% de ISR en la región fronteriza fue mencionada por el Secretario de Hacienda y Crédito Público en su mensaje al Congreso, sin embargo, no fue incluida en la propuesta. Se espera que en breve el Ejecutivo Federal emita un decreto al respecto.

Por otro lado, para 2019 el Ejecutivo Federal estima las siguientes variables económicas:

 

  • Tipo de cambio promedio del peso respecto al dólar estadounidense (Dls.) de $20.
  • Inflación anual del 3.4%.
  • Precio promedio de barril de petróleo crudo de 55 dólares.
  • Superávit primario del 1.0% del PIB y un déficit público equivalente a 2.0% del PIB.
  • Tasa de interés nominal promedio de CETES del 8.3%.

Para saber más ingresa aquí.

Todo lo que debes saber sobre el Cálculo de IVA Acreditable

Con fecha 30 de noviembre de 2018, se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF), la CUARTA RESOLUCIÓN DE MODIFICACIONES A LA RESOLUCIÓN MISCELÁNEA FISCAL PARA 2018 (RMF-2018), misma que entró en vigor el día siguiente al de su publicación en el DOF.

Mediante la citada Resolución, de manera particular, se reformaron, entre otros, el ANEXO 7, COMPILACIÓN DE CRITERIOS NORMATIVOS; de los cuales podemos destacar dos criterios aplicables en materia del Impuesto al Valor Agregado (IVA), mismos que se modificaron y adicionaron, que comentamos a continuación:

 

23/IVA/N    Cálculo de la proporción de acreditamiento cuando se realicen actividades exentas a título gratuito. (Se modifica).

Mediante este criterio, ahora se señala expresamente que cuando el contribuyente utilice indistintamente bienes, servicios o el uso o goce temporal de bienes, para realizar las actividades gravadas a la tasa general o a la tasa del 0% y, también para realizar otras actividades por las que obtenga ingresos –tal es el caso de las actividades no-objeto–, el acreditamiento del IVA procederá únicamente en la proporción en la que el valor de las actividades por las que deba pagarse el impuesto o a las que se aplique la tasa de 0%, represente en el valor total de las actividades mencionadas (incluyendo a las actividades no-objeto) que el contribuyente realice en el mes de que se trate.

En este sentido, este nuevo criterio abandona lo establecido en el anterior 23/IVA/N, el cual regulaba que: “para calcular la proporción de acreditamiento es necesario dividir la suma del valor de las actividades por las que deba pagarse el impuesto y las que se aplique la tasa de 0% (gravadas), entre la suma del valor que resulta de la suma anterior (gravadas) y el valor de las actividades por las que no se debe pagar el impuesto (exentas), sin incluir en dicha suma el valor de las actividades no-objeto”.

Cabe señalar que este criterio fue modificado con fecha del 20 de octubre de 2018, a través de la Tercera Modificación a la RMF-2018, con vigencia hasta el 30 de noviembre de 2018; cuyo contenido fue reformado esencialmente para iniciar su aplicación con fecha 1 de diciembre de 2018.

 

45/IVA/N    Acreditamiento del IVA tratándose de contribuyentes que obtengan ingresos por actividades distintas de las establecidas en el artículo 1 de la Ley del IVA.

Se incorpora este nuevo criterio, donde se hace referencia a que en la Ley de la materia, no se establece el procedimiento para determinar el IVA acreditable cuando, además de la realización de las actividades gravadas a la tasa aplicable del 16% y a la tasa del 0% así como de las actividades exentas, los contribuyentes también obtienen ingresos por actos o actividades diferentes –como serían las actividades

no-objeto–, para cuya realización y obtención efectuaron gastos e inversiones que destinaron sin distinción alguna a tales actividades en su conjunto.

Lo anterior se desprende de la tesis de jurisprudencia 2a./J. 170/2015 (10a.), emitida por la Segunda Sala de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, donde se manifiesta que se deben incluir para el cálculo del factor de prorrateo que se aplicará para determinar el monto del IVA acreditable, los ingresos que se obtengan por la realización de actos o actividades diferentes a los establecidos en el artículo 1 de la Ley del IVA –los actos o actividades no-objeto– , de manera que el acreditamiento guarde relación exclusivamente con el valor de las actividades gravadas que se realicen por las que se deba pagar el impuesto o se encuentren gravadas a la tasa del 0%, toda vez que esa es la finalidad del régimen previsto en las disposiciones fiscales aplicables para tal efecto.

Con base en lo anterior, el criterio en cuestión dispone que cuando los contribuyentes realicen actos o actividades por los que se deba pagar el IVA o les sea aplicable la tasa del 0% o, en su caso, realicen actividades por los que no se deba pagar el impuesto (exentas); y también obtengan ingresos por actos o actividades no-objeto (diferentes a los establecidos en el artículo 1 de la Ley de la materia); para cuya realización y obtención efectuaron gastos e inversiones que utilizaron indistintamente en dichas actividades, se deberá determinar el IVA acreditable correspondiente a dichas erogaciones aplicando la proporción prevista en el precepto que establece la mecánica aplicable para tal efecto, considerando en el valor total de las actividades, los ingresos por actos o actividades no-objeto, en el mes de que se trate.

En conclusión, por virtud de la aplicación de este nuevo criterio fundado en la jurisprudencia de referencia, a partir del día 1 de diciembre de 2018, se hace necesario que las empresas efectúen un análisis o evaluación de las operaciones que realicen, las cuales incluyan a los “actos o actividades no-objeto”, que pudieran incidir en la determinación de la proporción o factor de acreditamiento del IVA relacionado con las erogaciones efectuadas que se destinaron sin distinción alguna para la realización de las actividades de la empresa en su conjunto; siempre y cuando no se logre identificar específicamente el IVA vinculado con la realización de las mencionadas actividades no-objeto.

4 reportes financieros que debes hacer en tu empresa

¿Todavía no elaboras estos reportes en tu negocio? Te decimos por qué es importante que lo hagas…

 

Los reportes financieros constituyen herramientas muy útiles para todo tipo de compañía, sin importar su tamaño o giro. Son documentos que se elaboran con diferentes motivos, entre los cuales destacan temas de Compliance, confianza ante terceros (como clientes o inversionistas) y para alinear y optimizar aquellos objetivos que se plantearon a principios del año.

Lo cierto es que muchas empresas piensan que los reportes financieros son sinónimos de procesos tediosos y complejos. No obstante, realizarlos al cierre o al inicio del año ayuda a mantener un mejor control interno de la compañía. Aquí te contamos de 4 reportes financieros que deberías elaborar en tu negocio:

 

Estado de posición financiera

Se trata de un documento contable que muestra la situación financiera de una empresa (sin importar si es pública o privada) durante un periodo determinado. En este documento se detalla la comparación entre el activo, el pasivo y el capital contable (también conocido como patrimonio).

 

Estado de resultados

Como su nombre lo indica, este reporte informa los ingresos obtenidos en el año. Ciertamente, el documento considera los gastos realizados, para descubrir si hubo pérdida o ganancia.

 

Estado en cambios en el patrimonio neto

Aquí se establecen los cambios que se produjeron durante un tiempo determinado en el monto que compone el patrimonio neto. Asimismo, se indican los motivos que suscitaron dichas variaciones.

 

Estado de flujo neto

Este documento muestra con detalle las entradas y salidas de efectivo. Aquí se contemplan desde gastos de operación y salarios hasta inversiones e ingresos. Con base en este reporte, se predicen futuras fluctuaciones de efectivo y se planean movimientos como compras, nuevos puestos, deudas y expansiones.

Con el objetivo de minimizar errores, mantenerse actualizado en temas de NIF e IFRS, y tener la información financiera correcta, conviene delegar esta tarea a expertos. Contáctanos si necesitas realizar reportes financieros en tu empresa.

El SAT facilita el cumplimiento fiscal para socios conductores

Si eres prestador de servicios que tienen que ver con transporte, el SAT facilita tu cumplimiento fiscal con una plataforma tecnológica.

 

La Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a través del Servicio de Administración Tributaria, facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los contribuyentes que prestan de forma independiente, apoyados en plataformas tecnológicas, el servicio de transporte terrestre de pasajeros o entrega de alimentos preparados.

Ahora las plataformas calcularán y retendrán el importe del impuesto sobre la renta (ISR) y del impuesto al valor agregado (IVA) que le corresponde pagar cada mes al socio conductor que presta el servicio.

Se prevén tasas de retención mensual del ISR -dependiendo del nivel mensual de ingresos del socio conductor, y del IVA. El monto del impuesto retenido se podrá considerar como pago definitivo o provisional, según las actividades que realice el socio conductor.

El SAT publicó en internet, de manera anticipada, la regla correspondiente que señala que este esquema es opcional para las personas físicas inscritas en el Régimen de Incorporación Fiscal que solo realicen esta actividad y su vigencia inicia el 1 de abril de 2019.

Todo lo que debes saber sobre las Iniciativas de Reformas Fiscales en México

Las principales propuestas en materia fiscal incluidas en el Proyecto de Nación de AMLO son las siguientes:

 

1. Perspectivas de la Política Fiscal 

En julio de este año se dieron a conocer algunos de los criterios que, en esta materia, la nueva administración piensa seguir. Las principales propuestas en materia fiscal incluidas en el Proyecto de Nación de AMLO son las siguientes:

 

  • Evitar mayor deuda pública.
  • No imponer nuevos impuestos, ni incrementar los existentes, con el fin de mantener la estabilidad.
  • Reducción del gasto público innecesario.
  • Reducción de la tasa corporativa de impuesto sobre la renta de un 30% a un 20%, y reducir el IVA en los estados fronterizos.
  • Los precios de la gasolina únicamente se actualizarán conforme a inflación.

En lo que respecta a las medidas anticorrupción en los sectores fiscal y financiero, a continuación, enlistamos las propuestas:

  • Colaboración internacional para el combate a paraísos fiscales.
  • Endurecimiento de controles del sistema bancario sobre lavado de dinero.
  • Investigación minuciosa y cancelación de empresas fantasma.
  • Auditoría inmobiliaria en los Estados Unidos de personajes mexicanos provenientes de la política y los altos negocios.
  • Ley de conflictos de intereses en materia financiera.
  • Eliminación de programas de consolidación fiscal.
  • Mayor disciplina en el combate de delitos tributarios y trasparencia total en declaraciones juradas y patrimoniales.
  • Eliminación absoluta del secreto bancario, fiduciario y fiscal cuando se investiguen delitos tributarios y prácticas financieras ilícitas.
  • Aumento de los controles sobre banqueros y financieros e instauración de nuevas sanciones para los servidores públicos que colaboren con este tipo de delitos.

 

2. Iniciativas de Reforma 

Desde el 1° de septiembre de 2018, fecha de inicio de la LXIV Legislatura, se han presentado diversas iniciativas en materia fiscal, de las cuales podemos destacar las siguientes:

  • Reducción de IVA e ISR en zona fronteriza.
  • Propuesta de reformas legales para combatir la comercialización de comprobantes fiscales que amparan operaciones inexistentes o simuladas.
  • Impuesto sobre los ingresos procedentes de servicios digitales.
  • Impuesto a herencias.
  • Derogación de la fracción XXX del artículo 28 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, relativo a la limitante a la deducción de ingresos exentos para los trabajadores.
  • Eliminación/reducción IEPS a combustibles fósiles.
  • Asociaciones religiosas como donatarias autorizadas.
  • Proyecto de Reforma a diversos ordenamientos legales para combatir el uso de comprobantes fiscales de operaciones simuladas o inexistentes.
  • Nueva obligación de retención en materia de Impuesto al Valor Agregado.
  • Nueva obligación de retención del ISR.
  • Devoluciones de saldos a favor y sanciones.
  • Sanciones de naturaleza penal.

Deberemos estar atentos al desarrollo y conclusión dentro del período legislativo de las iniciativas de referencia.

Conoce más sobre el tema aquí.

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