Antes de mandar tu declaración, revisa bien los gastos que no se toman en cuenta.

Conforme al artículo 176 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, se permite a personas físicas, deducir algunos conceptos personales. Pero conforme a lo aconsejado por el Servicio de Administración Tributario, te mencionaremos los gastos y errores que debes evitar para no tener sanciones e impuestos no pagados.

Deducir gastos del contribuyente o terceros para uso personal

Son los gastos de consumo no relacionado con el trabajo, por ejemplo: compra de despensa, suscripciones a revistas, teléfono particular, etc.  Solo si el trabajador es independiente se podrán hacer deducibles los gatos que sean estrictamente necesarios para la actividad empresarial, negocio o asociación.

Deducir gastos sin factura, arrendamiento o recibo de honorarios

El documento oficial de la compra (factura, recibo de honorarios o arrendamiento) es necesario para la comprobación del gasto, ya que las notas de venta o remisión no son suficientes para comprobar el gasto. El Servicio de Administración Tributaria (SAT) podrá imponer una sanción y cobrar impuestos no pagados.

Deducir a nombre de un tercero

Antes de mandar la deducción de impuestos presta mucha atención que las facturas correspondan a los datos que diste de alta ante el SAT (nombre, dirección, etc.), ya que de lo contrario no es deducible.

Deducir la compra de un automóvil

La compra de un auto no se toma como deducible, ya que el automóvil no está a nombre de una empresa o sociedad, sino a nombre de una persona física, lo que lo hace gasto personal. Lo mismo aplica para el consumo de gasolina o accesorios. Pero si es trabajador independiente y comprueba los ingresos generados por la unidad, sí pueden ser deducibles. Recuerda que gastos dentales, inmuebles o de salud solo son deducibles en la declaración anual.

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Fuente: SAT.

La nómina de una empresa es una tarea especializada, que además de llevar tiempo, debe cumplir siempre con la legislación vigente. Lo cierto es que calcular los sueldos y retenciones de cada uno de los empleados que componen una empresa es un proceso delicado, por eso es importante que se lleve a cabo de la manera más óptima.

Bajo esta premisa surgieron los softwares de nómina, programas que automatizan este importantísimo proceso en las empresas. Así que si estás buscando adquirir un software para gestionar la nómina de tu negocio, asegúrate de que éste cumpla con estos requisitos:

Actualización y cumplimiento

Lo más importante es que el sistema te haga cumplir con los impuestos de ley. Asimismo, busca un software que se actualice constantemente con disposiciones no solo fiscales, sino también laborales.

Accesibilidad

Si tus empleados trabajan de forma remota de vez en cuando, asegúrate de adquirir un sistema de nóminas que pueda ser accedido desde cualquier dispositivo y a cualquier hora. Opta por aquellos que funcionen en la nube, pues son los que no requieren de instalaciones pesadas y tardadas.

Seguro y privado

Como mencionábamos anteriormente, la nómina es un tema delicado. Por manejar información confidencial sobre colaboradores, es importante que el sistema que elijas cuente con una conexión encriptada, para que la información sea ilegible para terceros no autorizados.

Disponible para empleados

Un gran sistema de nómina es aquel que no solo existe para quienes la gestionan, sino también para quienes la reciben. Elige un software que tenga un módulo donde los colaboradores puedan consultar sus recibos.

Soporte

Considera los sistemas que cuenten con un excelente servicio de soporte, no solo al inicio, sino en cualquier momento que surja una duda por parte de los empleados que lo utilizarán.

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