Diferencias entre la Cobranza Pre-Judicial y Judicial

¿Todavía no cobras esa deuda? Conoce las diferentes maneras en las que puedes realizar una cobranza…

 

Hablar de deuda es hablar de cobranza. Lo cierto es que sin importar el tipo de deuda (préstamos o pagos por productos o servicios) o deudor (persona física o moral) siempre se tiene que llevar a cabo un proceso de cobranza. Lo complicado sucede cuando la deuda ha vencido, es aquí cuando existen dos maneras de cobrar: la pre-judicial y la judicial. A continuación, explicaremos las características de cada una.

 

Cobranza Pre-Judicial

Se trata de la recuperación de una cartera vencida sin ir a juicio, es decir, sin iniciar una demanda contra el deudor. Este tipo de cobranza normalmente se lleva a cabo 21 días después de que la deuda ha vencido (y ésta suele ser menor a los $150,000).

 

¿Cómo se ejecuta?

Quien busca cobrar la deuda es quien debe proporcionar los datos del deudor, para que de esta manera, los cobradores se dediquen a realizar llamadas telefónicas, envío de cartas y visitas al deudor en su casa o trabajo.

Cabe mencionar que la Ley aclara que las exigencias por parte del que cobra no cause daños a la privacidad del deudor. Así que las llamadas y las visitas se hacen en horarios específicos y no se pueden compartir datos con terceros.

 

¿Cuándo se hace la cobranza judicial?

Es una medida que se utiliza cuando las instancias anteriores se han agotado, es decir, cuando el deudor se ha negado a pagar. Esta clase de cobranza normalmente se hace 90 días después de que la deuda ha vencido (y ésta debe ser mayor a los $150,000).

Es importante mencionar que para poder iniciar un proceso judicial se debe haber agotado toda posible negociación dentro de un plazo razonable.

 

¿Qué se necesita para realizar la demanda?

Para comenzar con este proceso, es necesario investigar y valorar documentos, para saber si el deudor cuenta con los activos necesarios para asegurar la recuperación. También se identifica la existencia de bienes susceptibles de embargo.

 

¿Cuáles son las etapas de la demanda?

  • Demanda.
  • Auto de ejecución (de embargo).
  • Contestación de la demanda.
  • Periodo probatorio.
  • Publicación de probanzas.
  • Alegatos.
  • Sentencia.

En Grupo Administrategia contamos con especialistas en cobranza, que te acompañarán y ayudarán en todo el proceso, sin importar si es pre-judicial o judicial. Contáctanos para recuperar tu cartera vencida en el menor tiempo posible.

Programas de Compliance: ¿qué son y para qué sirven?

Descubre en qué consiste el compliance y por qué resulta beneficioso para las empresas…

 

Si apelamos a su traducción literal, la palabra compliance quiere decir “conformidad”. Hablando específicamente del ámbito empresarial, este concepto hace referencia a todos los requerimientos que una compañía debe tener para cumplir con el marco normativo aplicable.

Sin embargo, durante los últimos años, este término ha trascendido el mero cumplimiento legal y se ha convertido en una medida de prevención que tiene que ver con procedimientos internos, relaciones con clientes e inclusive códigos éticos.

Es por esto que el compliance se define como una serie de políticas que garantiza que todos los miembros de una empresa cumplan con la legislación, y además implementen esquemas de regulación, organización y gestión que aseguren la estructura sólida del negocio.

Cabe mencionar, que desde que se expidió el Código Nacional de Procedimientos Penales en 2014, se estableció en México un Procedimiento Especial para las Personas Jurídicas. Éste permite imputar y condenar a aquellas empresas que cometan delitos de inconformidad al Código Penal Federal o a las legislaciones penales vigentes en el país.

Como medida de prevención, nacieron los llamados Programas de Compliance, protocolos que ayudan a las empresas a cumplir con la normativa y además, prevenir situaciones de riesgo. Es por esto que estos Programas identifican las áreas en las que podrían ser cometidos los delitos, crean manuales para la toma de decisiones y establecen planes financieros para impedir la gestión incorrecta de recursos.

Es un hecho que además de cumplir con la ley y evitar sanciones penales, los Programas de Compliance traen otros beneficios a las empresas:

  • Ahorro de seguros contratados.
  • Total transparencia para los empleados y clientes.
  • Aumenta el valor de la empresa.
  • Mejora el ambiente laboral con políticas y protocolos más óptimos.
  • Perfecciona procesos
  • Genera mayor confianza con proveedores, clientes e inversionistas.
  • Vuelve a la empresa más competitiva y rentable.

Hay que mencionar que pese a que los Programas de Compliance comenzaron como una medida para las grandes empresas, se recomienda implementarlos también en las PYMES. Así que no importa el giro o el tamaño de tu negocio, siempre es bueno estar preparado y evitar riesgos. Si necesitas asesoría en temas de compliance, contáctanos, nuestros expertos están para ayudarte.

Ventajas de realizar auditorías en las empresas (obligatorias y voluntarias)

Llevar a cabo auditorías internas y externas puede traer diferentes beneficios para tu empresa. Descubre las principales ventajas…

Cuando hablamos del correcto funcionamiento de una compañía, hacemos referencia a todos aquellas operaciones que se llevan a cabo “tras bambalinas” con la intención de propiciar una buena salud empresarial.

Dentro de estas actividades que los negocios ejecutan para mejorar, destacan las auditorías, que consisten en la inspección y verificación de la información o procesos de una entidad. Cabe mencionar que existen diferentes tipos de auditorías, y cada una persigue objetivos distintos. Por eso es de suma relevancia conocer sus principales características, para así poder descubrir las ventajas que tienen para las empresas.

¿Qué detectan las auditorías?

  • Deficiencias: Riesgos, fraudes o errores que sin saberlo, podrían estar dañando a la empresa.
  • Contingencias: Cuando una compañía falla en el cumplimiento de obligaciones.
  • Áreas de oportunidad: Identificación de áreas en las que la empresa podría desempeñarse y lograr excelentes resultados.

Con esto en mente, podemos identificar dos tipos de auditoría, las internas y las externas. Las primeras son las que tienen que ver con los procesos y controles de la propia empresa. Las segundas tienen que ver con disposiciones oficiales y normativas vigentes.

Por su naturaleza, las auditorías internas suelen ser voluntarias, es decir, que es la empresa la que decide si hacerlas o no. Por el otro lado, las auditorías externas son obligatorias, pues tienen que ver con contribuciones estatales y temas de Seguridad Social.

La realidad es que muchas empresas deciden prescindir de las auditorías voluntarias y optan por solamente llevar a cabo las obligatorias. Pero lo cierto es que realizar los dos tipos puede traer diferentes beneficios. Conoce aquí las ventajas de realizar auditorías internas y externas en tu empresa:

  • Detección temprana de riesgos, lo cual se traduce en un plan de acción para resolver problemas de manera eficiente y rápida.
  • Cuando realizas auditorías por decisión propia, no serás sujeto a visitas domiciliarias por parte de la autoridad.
  • Implementación de políticas y controles para obtener una estructura empresarial.
  • Diagnósticos y análisis profundos por parte del auditor, quien recomendará el siguiente paso para resolver problemas.
  • Coherencia en los estados financieros de la empresa.
  • Monitoreo por parte del despacho de auditores, quienes se asegurarán de implementar los procesos necesarios para que la empresa funcione correctamente.
  • Seguridad de estar cumpliendo con obligaciones fiscales y laborales.
  • Perspectiva externa del auditor, quien con su experiencia y conocimiento aconsejará a la empresa las mejores tácticas para mejorar.
  • Ahorro de recargos o multas.
  • La auditoría funge como escudo ante revisiones que vienen directamente de la autoridad.

En Grupo Administrategia contamos con contadores y consultores expertos en auditorías internas y externas. Si necesitas realizar una auditoría específica, ponemos a tu disposición los servicios integrales y a la medida de nuestra empresa hermana, VLH.

Banxico decide mantener la Tasa de Interés Interbancaria en 7.75%

El banco de México ha optado por mantener el objetivo para la Tasa de Interés por distintos motivos…

 

En lo que va del año, los indicadores revelan que la economía mundial continuó expandiéndose a un ritmo elevado. No obstante, ésta también es susceptible a incertidumbre, por riesgos que tienen que ver con disputas comerciales, aspectos geopolíticos y (contracción financiera).

En el caso de México, y desde la última decisión de política monetaria, el peso presentó una apreciación y disminución en su volatibilidad. Y es que este comportamiento logró menor incertidumbre desde las elecciones.

Para el caso de México, desde la última reunión de la junta del Banco Central, el peso ha mostrado señales de reducción en su volatilidad, así como una apreciación relativa al periodo anterior. Tal es el comportamiento observado desde que terminaran las elecciones presidenciales del pasado 1 de julio.

Si bien la inflación está por encima del objetivo, es en el segundo trimestre que se alcanza un pico en los precios debido al aumento en la demanda de energéticos, por lo que para los próximos meses se estaría viendo una inflación más controlada.

Con un aumento en precios anual de 4.65%, la meta del Banco Central se encuentra cercana a su margen superior; esta inflación controlada es uno de los motivos por los que la Junta de Gobierno del Banco de México decidió mantener el objetivo para la Tasa de Interés Interbancaria a un día en un nivel de 7.75%, pues como lo dio a conocer Banxico en su quinto anuncio de política monetaria del año: “Se estima que las condiciones de holgura en la economía mostraron un relajamiento, y es previsible que en 2018 el crecimiento del producto se ubique en la parte inferior previsto (2 a 3%) y que, por lo tanto, la holgura en la economía continúe relajándose”.

Y a propósito del PIB, éste también supone uno de los motivos por los que Banxico decidió mantener la tasa de interés. Y es que hace unos días se anunció que durante el periodo de abril a junio, cayó 0.07% en relación al primer trimestre de 2018. Esto debido a que se registraron caídas en los sectores primarios y secundarios. Cabe mencionar, que el único sector que no sólo no disminuyó, sino presentó un crecimiento de 0.34% fue el sector servicios, lo cual ayudó a suavizar la caída del PIB; (al ser el componente principal de la economía mexicana).

Por otro lado, Banxico informó que la Junta mantendrá una postura monetaria prudente, y que dará “un seguimiento especial al traspaso potencial de las variaciones del tipo de cambio a los precios, a la posición monetaria relativa entre México y Estados Unidos, así como  a la evolución de las condiciones de holgura en la economía”.

En conclusión, el Banco asegura que la economía mexicana está en una buena posición para enfrentar escenarios adversos, y aunque se prevé que la economía continuará transitando por un ambiente complejo lleno de incertidumbre, impulsará medidas que propicien la productividad y la sostenibilidad de las finanzas públicas.

Fuente: Banco de México.

Grupo Administrategia expande sus oficinas

Hace unos días celebramos la inauguración de la más reciente expansión de nuestras oficinas.

 

El pasado jueves 19 de julio, Grupo Administrategia festejó la inauguración del piso 4 del Condominio Durango, un piso que desde hace unos meses comenzó su remodelación para darle la bienvenida a distintas unidades de trabajo del Grupo.

Esta expansión significa un gran logro para la compañía, pues se trata de un reflejo del crecimiento que hemos tenido a lo largo de los últimos años. Cabe mencionar, que este esfuerzo no hubiera sido posible sin el equipo de Soporte y Mantenimiento, quienes se dieron a la tarea de remodelar estas grandiosas oficinas para los valiosos empleados del Grupo.

En el evento estuvieron presentes el Ingeniero Civil Leonel Cabrera Álvarez, responsable de la remodelación, y Jaime Sánchez, Director General de Economía Hoy. Asimismo, asistieron los gerentes y directores de las diferentes empresas que constituyen Grupo Administrategia.

Sergio Hernández Weber, CEO, y Marcos López, CFO, compartieron algunas palabras de agradecimiento hacia todos los miembros del Grupo y sus clientes. Posteriormente se llevó a cabo el corte de listón, un recorrido por las nuevas oficinas y un brindis para los invitados.

RHS LATAM

FERAZ

ITOS

ADMINISTRATEGIA 

No cabe duda de que este evento supone un hito para la historia y trayectoria de Grupo Administrategia, que siempre está en continuo crecimiento y busca reinventarse para bien.

¡Gracias a todos los que nos acompañaron!

M&A: breve guía para comprender este concepto

¿Por qué las empresas realizan estrategias de M&A (fusiones y adquisiciones)? Descubre los motivos aquí…

Ante un entorno cambiante y cada vez más competitivo, los empresarios deben considerar nuevas estrategias para incrementar el valor de sus negocios. Tal es el caso de las llamadas M&A (Mergers and Aquisitions), un concepto empresarial que consiste en realizar importantes cambios  con otras compañías para sumar esfuerzos y volverse más rentables.

 

Existen diferentes tipos de M&A, ente los más comunes destacan tres:

 

Fusiones

Es cuando dos o más empresas se integran en una sola, causando así la desaparición de al menos una de las compañías originales. Está la fusión pura, la cual consiste en dos o más empresas de tamaño equivalente uniendo esfuerzos y recursos. Por su parte, la fusión por absorción significa que una de las empresas desaparece para ser absorbida por la empresa más fuerte.

 

Adquisiciones

Es cuando una empresa compra parte del capital social de otra empresa, puede dominarla por completo o solo parcialmente. Cabe mencionar que aquí, la personalidad jurídica de cada una se conserva. Sin embargo, el control o la toma de decisiones dependerá del porcentaje del capital que cada dueño posea.

 

Alianzas

Esta estrategia es meramente colaborativa, no hay fusiones ni adquisiciones, y es que la personalidad jurídica de cada empresa se conserva. Las compañías tienen libertad operativa, pero siempre procuran apoyarse con proyectos y otros procesos.

 

¿Por qué hacer M&A?

Cada empresa tiene sus motivos para realizar estrategias de M&A, pero entre las razones más comunes destacan dos:

 

Fines económicos

Ciertamente, optar por una fusión o adquisición de empresas significa una reducción de costos, que resulta en el incremento de recursos que pueden ser utilizados para mejorar las operaciones de una compañía.

 

Situación del mercado

En ocasiones, fusionarse o adquirir empresas se vuelve la única manera de penetrar un mercado, sobre todo cuando se trata de países nuevos.

Si estás pensando en realizar una estrategia de M&A para incrementar el valor de tu negocio, contáctanos. Nuestros expertos podrán asesorarte en materia legal y administrativa.

México: país líder en servicios de BPO

Algunas cifras que indican el flagrante crecimiento de servicios BPO en nuestro país…

El Outsourcing, o la tercerización, es un proceso en el que una empresa delega tareas, responsabilidades, procesos y operaciones a una sociedad externa. Cabe mencionar, que en un principio, optar por esta opción resultaba popular y práctica por el ahorro de tiempo y recursos que significaba.

Pero lo cierto es, que hoy por hoy, el BPO se constituye como una excelente opción para las empresas, pues a través de conocimiento, innovación y experiencia, logra agregar valor a un negocio y volverlo mucho más rentable.

Tal es el caso de los servicios de BPO (Business Process Outsourcing), un sector que durante los últimos años ha tenido un estrepitoso crecimiento en Latinoamérica, principalmente en México. Y es que cada vez son más las compañías que crecen en volumen y ventas, y se ven en la necesidad de externalizar sus operaciones a expertos.

En México, el mercado de BPO está valuado en 2.8 MMUSD, y algunos de los principales sectores que gestiona son: financiero, aseguradoras, industrial, retail y Recursos Humanos.

Nuestro país cuenta con una industria financiera fuerte y relevante, por esto, las compañías que lleven a cabo procesos referentes a ella deben estar a la vanguardia. Es aquí cuando las empresas de BPO prestan sus servicios especializados, que a través de innovación tecnológica y conocimiento legal y fiscal apoyan con los procesos vitales de un negocio.

Es importante mencionar, que existen alrededor de 270 organizaciones de BPO alrededor de la República, y se estima que esta cifra continuará creciendo. Y es que este modelo empresarial le ha dado empleos a más de 200,000 personas, quienes no solo ofrecen sus servicios para empresas nacionales, sino también internacionales. Así, compañías de todo el globo evitan la reubicación operativa de su negocio y optan por la tercerización de servicios para gestionar su empresa en México, uno de los mejores países para hacer negocios en América Latina.

En Grupo Administrategia somos expertos en BPO, y ofrecemos servicio integral y a la medida. Contáctanos para comenzar con la gestión de tu empresa.

5 beneficios de implementar un sistema contable en tu empresa

Automatiza las operaciones contables y administrativas de tu empresa con un software propio.

La tecnología ha llegado para quedarse. Ya no se trata de una moda o una tendencia; es un hecho que sumarse a la innovación tecnológica hace a las empresas mucho más rentables. Tal es el caso de los softwares internos, que tienen el objetivo de automatizar y simplificar las operaciones de una compañía.

Algunas de las operaciones que mejoran en cuanto a eficiencia gracias al uso de sistemas vía internet e intranet, son las que emplean las áreas administrativas y contables de una empresa. Quienes gestionan estos procesos, conocen lo tedioso que se puede tornar el tema de la nómina, los proveedores, la tesorería y la contabilidad electrónica.

Para evitar acumulación de documentos, malentendidos al comunicar las políticas de la empresa hacia los empleados y descontrol de tesorería, nacieron los softwares contables, para hacer más sencillo y práctico el trabajo de los encargados de áreas como Contabilidad, Finanzas y Administración. A continuación algunos de los beneficios que surgen al implementar un sistema contable en tu empresa.

 

Ahorro de tiempo

Contar con un sistema de contabilidad elimina los largos trabajos manuales por parte del personal. Aquellas tareas que antes demoraban horas en realizarse, se agilizarán a través de clics. Con esta herramienta, tus empleados podrán utilizar su tiempo para hacer crecer la empresa.

 

Generación de reportes

Una de las mayores ventajas de los softwares de contabilidad y administración es que cuentan con la opción de generar reportes. Recibe de forma automática información que incumba a tu empresa, o también, a instituciones como el SAT.

 

Disponibilidad

La tecnología ha permitido a estas plataformas prescindir de las instalaciones tardadas. Ahora, cualquiera que tenga una conexión a internet puede acceder al sistema contable sin problemas. Las operaciones que se lleven a cabo se guardarán en la nube de forma segura.

 

Actualizaciones

Al implementar un sistema de contabilidad y administración en tu empresa, puedes estar seguro de que cumplirás con los temas fiscales, como impuestos. Evita errores manuales y confía en lo que el sistema tiene para ofrecer.

 

Seguridad

Para estos softwares resulta importantísimo proteger tus datos. Por ello encriptan tu información para que los datos sean ilegibles para terceros no autorizados. Trabaja sintiéndote protegido de cualquier hackeo o divulgación.

Si deseas probar alguna herramienta de nuestro sistema contable, llámanos para cotizar una solución.

Sobre los cambios más relevantes de las facturas 3.3

Todos los contribuyentes deberían estar al tanto de los requerimientos que pide la nueva versión de CFDI…

Desde 2017 entró en vigor la versión 3.3 de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet en México, y aún hoy, significan un reto tanto para los contribuyentes como las empresas.

Es importante mencionar, que según la Asociación Mexicana de Proveedores Autorizados de Certificación, nuestro país se posiciona como el segundo emisor de facturas electrónicas a nivel mundial con 14 millones de CFDI al día. Por este motivo, resultaba adecuado perfeccionar los procesos de la nueva versión.

22 campos, 17 catálogos y 46 reglas de validación se han incorporado a la versión 3.3 de las facturas digitales. Y pese a que el proceso ahora se puede tornar un poco tedioso, es importante tener en cuenta que esta actualización busca hacer la facturación más eficiente, sencilla y visible ante el SAT. A continuación, algunos de los cambios más relevantes de los nuevos CFDI:

Campo, catálogo o regla de validación

 

Facturas 3.2 Facturas 3.3
Régimen Fiscal Podía no ponerse. No se puede facturar si el RFC no existe en el SAT.

 

Lugar de expedición El dato no estaba estandarizado. Debe registrarse el código postal del domicilio fiscal. No se puede facturar si se está validando en una zona horaria distinta a la dada de alta.

 

Uso del CFDI No existía. Se debe indicar para qué se necesita la factura. Se puede elegir entre 21 opciones.

 

Tipo de comprobante Existía Ingreso, Egreso y Traslado.

 

Se añadió Nómina y Pagos.

 

Tipo Relación No existía. Se registra la clave que identifica la relación entre facturas.

 

Clave de producto o servicio No existía Se registra conforme al catálogo de productos y servicios.

 

Recuerda que estos cambios son obligatorios, y quien no los acate, no podrá facturar. La fortuna es que el SAT publicó en su portal una herramienta gratuita para emitir las facturas con todas sus especificaciones. De igual manera, publicó un tutorial que explica todo lo referente a la factura de recepción de pagos.

No dejes de consultarlo para dominar al 100% la emisión de facturas 3.3 y evitar problemas a futuro. Esto resultará imprescindible a la hora de declarar impuestos. Si tienes alguna duda acerca del tema, llámanos. En Grupo Administrategia podemos ayudarte.

Las ventajas de BPO en el área de Recursos Humanos

¿Por qué el BPO es lo mejor que le puede pasar a tu empresa?

Por sus siglas en inglés, BPO quiere decir Business Process Outsourcing. Se trata de la subcontratación de procesos de negocio, un modelo que desde hace algunos años llegó para revolucionar la industria. Consiste básicamente en proveedores de servicio, que significa menos costos y mayores resultados para una empresa.

Lo cierto es que actualmente, muchos aspectos de una compañía se externalizan, con el objetivo de que los dueños puedan enfocarse en hacer crecer su negocio. Y es que la tecnología actual permite que esta tarea se lleve a cabo desde cualquier lugar, lo cual supone una ventaja.

¿Qué áreas deberían gestionarse a través de BPO?

Algunas de las áreas más comunes que se delegan a un tercero es la de Atención a Clientes, la de Administración y Finanzas y la de Tecnologías de la Información. Pero sin duda, una de las más importantes es la de Recursos Humanos, esa área que contempla el factor más relevante de una empresa: el humano.

¿Qué significa contratar BPO para el área de Recursos Humanos?

Aplicar un servicio BPO en RRHH puede ir desde la contratación y capacitación de empleados, hasta la gestión de nómina. Es importante tener en cuenta que esta última cuestión es una de las más complejas en una compañía. Por esto, es recomendable que se lleve a cabo por expertos. Al contratar un servicio BPO para el área de nómina, puedes estar seguro de que cumplirás con todos los temas fiscales.

Es necesario que al delegar el área de RRHH, la empresa se asegure de que el proveedor de servicios conozca y respete la cultura organizacional y los objetivos institucionales de la compañía, pues resultará vital a la hora de emplear los procesos correspondientes. Sobre todo el área de maquila de nómina, un procedimiento que requiere de especialistas a cargo.

 

¿Qué servicios lleva cabo BPO de RRHH?

Uno de los procesos que realiza el proveedor será el de reclutamiento y selección de personal. Este contempla la elaboración de la propuesta, el levantamiento de perfil, el primer filtro, las citas con los candidatos, las entrevistas, la decisión del cliente, la cierre de oferta y la pre-inducción.

Otro proceso importante es la maquila de nómina, una actividad especializada que implica estar en constante actualización para cumplir de manera correcta con la legislación y normas vigentes. El proveedor de servicios se encarga de los cálculos de retenciones y cuotas, así como trámites de alta en el IMSS. Si contratas al servicio BPO correcto para esta gestión, te asegurarás de que tus empleados reciban sus salarios sin errores, problemas o tardanzas.

Conviene contratar un servicio BPO para la administración del área de Recursos Humanos, pues se trata de una decisión que además de tiempo, ahorra recursos. Nosotros ofrecemos este servicio para todo tipo de compañías, y además, ofrecemos asesorías para cualquier tema relacionado a RRHH. Contáctanos para solicitar una cotización.

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